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Day 08: Wiki上的会议议程

September 29th, 2009

厌倦了频繁往复地用Email发送或更新会议议程?何不把它更新在一个Wiki页面上而把链接共享给你的团队?Wiki相对于E-mail的其中一个重要优势就在于它将众人的目光凝聚“拉(pull)”到一处,而从本质上改变信息更新和共享的方式和效率。在每次更新过内容之后,你只需再次把链接通过Email发送出去(更方便的是一些企业Wiki已经具有自动邮件通知的功能),把人们的注意力“拉(pull)”到你的更新上来。这样带来的好处是:

  • 在会议开始前同事即可充分了解会议内容
  • 在会议结束后方便跟踪任务状态
  • 自动归档历史会议记录,方便日后查询或引用

企业内部沟通方式从“push”方式(如Email等)向“pull”方式(如企业Wiki等)的适当倾斜,可以使得你的项目管理或者会议管理更加高效、方便而且透明。

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