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企业Wiki

October 1st, 2009

企业Wiki

企业维基(Enterprise Wiki)指适用于企业或组织内部使用的Wiki。与企业Wiki(如著名的MediaWiki)最根本的不同点在于,企业Wiki是为企业量身定做的Wiki。通过鼓励、发动组织成员参与协作、共享与创新,企业Wiki旨在整合企业组织内部的信息孤岛,提高企业知识管理能力,提升企业信息化程度,从而为企业在知识经济时代的可持续发展打下坚实基础。企业Wiki同样适用于其他以团队为基本组织结构的组织。

企业Wiki的主要特色和功能

  • 使用方便。任何员工或成员只需要一个浏览器(常用的如Firefox, Internet Explorer等)即可对网页文档进行阅读、修订或者评论。
  • 自动链接。企业Wiki上的网页会自动互联,而且你不需要学习HTML代码即可手动增加或修改链接。
  • 富文本编辑器。企业Wiki的富文本编辑器使得你可以像写电子邮件一样轻松编辑网页。
  • 搜索。企业Wiki内置的强大搜索功能可以充分满足员工的搜索需要。
  • 版本控制。像众多著名的版本控制软件一样,企业Wiki拥有完善的版本控制功能,所有的修改包括有意或无意的修改都会有迹可循(如谁在什么时间修改了些什么)。
  • 权限控制。企业Wiki提供完善的权限控制,这使得人们在企业内部可以轻松地根据相应组织架构迅速创建团队专属的协作或信息发布平台。
  • 扩展能力。企业Wiki通过插件等提供丰富的扩展能力,例如把Microsoft Word文档自动转化为Wiki页面。
  • 等其他功能。企业Wiki还提供诸如访问统计、自动邮件通知、RSS、客制化等丰富功能。

企业Wiki这些与生俱来的特点使得它逐渐成为加强企业内部协作、知识管理和项目管理等不可或缺的主要工具和平台。

企业Wiki的主要应用

现在,越来越多的企业和组织开始在他们的局域网里部署企业Wiki,其中不乏一些著名公司如Adobe System,英特尔(Intel),微软(Miscrosoft),印弗瑟斯(Infosys),甚至美国联邦调查局(FBI)。根据组织的大小不同,企业Wiki被广泛用以改善或者替换传统僵硬的集中式内容管理系统(CMS),因为相比之下基于Wiki的内容管理系统可以更加开放、灵活而且高效,它使得员工得以从根本上迅速、高效并低成本地在企业内部交换有用信息。

在目前的实践中,企业Wiki还被主要用于:

  • 建立公司、部门或者团队的知识库或者内部CMS平台;
  • 协助项目管理如跟踪任务状态(比如Streber软件);
  • 创建并保持更新产品文档或手册;
  • 减少企业内部电子邮件流量(参看Wiki vs Email
  • 等等

事实上,随着技术的日益成熟,企业Wiki将会越来越贴近企业,它的应用潜力不可限量。

企业Wiki产品

很多著名的企业Wiki都是开源产品,如Foswiki(基于Perl),TWiki(基于Perl)等,另外有Mindtouch(基于PHP, C#),Confluence(基于Java)等。维基道的Wiki平台即基于Foswiki建立。有关更多的企业Wiki产品,可以参考wikimatrix.org

  1. October 17th, 2009 at 03:24 | #1

    请问DOKUWIKI适合做企业WIKI吗?

  2. October 17th, 2009 at 23:31 | #2

    我觉得没问题。从wikimatrix上看它和我用过的TWiki或者Foswiki在功能上没有很大区别。但有一个普遍的问题是所有的wiki都有自己的使用习惯,这个你可能需要去适应,而且要培训你的同事去学习使用。如果你还没有安装dokuwiki,可以在维基道试用一下,然后有什么问题一起讨论。

    你也可以考虑一下Foswiki。 :)

  3. sxsan
    December 11th, 2010 at 19:57 | #3

    foswiki 目前支持使用中文的主题吗,好像1.0.10是不支持的。虽然内容可以使用中文,但是还是不方便。

  4. December 16th, 2010 at 13:01 | #4

    可以的,请参考Foswiki简体中文语言包 @sxsan

  5. sxsan
    December 23rd, 2010 at 21:14 | #5

    @Coria
    配置以后可以显示中文界面了。但“建立新主题”界面,在“主题名称: ”中输入测试中文标题“A第一个主题测试”,点“建立主题”还是报错。后台日志如下:
    | 2010-12-23T13:11:58Z warning | VC::Handler: failed to create file D:/Foswiki//foswiki/data/Main/A第一个主题测试.lease: Invalid argument at D:/Foswiki/Foswiki/lib/Foswiki/Store/VC/Handler.pm line 839.
    |

    这个又是什么问题呢。